Musíme kvůli tomu měnit stanovy?
Na běžné používání ne — dokumenty, závady, náměty i odečty jsou jen způsob, jak si to mezi sebou uspořádáte. U rozhodování mimo zasedání (per rollam) záleží na tom, co máte ve stanovách a co žádá zákon. Aplikace vám průběh zaznamená a vygeneruje z něj zápis, ale posoudit, jestli je konkrétní hlasování řádně svolané, musí výbor.
Co když někteří vlastníci nemají e-mail nebo počítač?
Počítá se s tím. Schůzi jde vést na místě a hlasy zadat za lidi, kteří přišli osobně — podepíšou se prstem na telefonu nebo tabletu předsedy. Jde i kombinovaná schůze: kdo nemůže přijít, odhlasuje předem on-line a jeho hlas se připočte k těm v sále.
Kdo vidí naše dokumenty a údaje?
Jen lidé z vašeho SVJ. Každé společenství má vlastní oddělený prostor. E-mail a telefon vlastníka navíc ostatní nevidí, dokud sám neřekne, že může — pro chod SVJ stačí, že kontakt má výbor. Adresa se ostatním vlastníkům neukáže nikdy.
Co se stane s daty, když skončíme?
Dokumenty i zápisy si stáhnete. Žádná výpovědní lhůta není a nic vás nedrží — když předplatné neprodloužíte, SVJ se přepne jen pro čtení, než si všechno odnesete.
Kolik práce dá začátek?
Nejvíc práce je zadat jednotky a jejich spoluvlastnické podíly — to jsou údaje z prohlášení vlastníka a dá se to opsat během jednoho večera. Vlastníky pak pozvete e-mailem, účet si založí sami.
Vede to účetnictví a vyúčtování?
Nevede a netváříme se, že ano. Umí připravit podklad pro účetní — předpis záloh s podíly a měsíčními platbami do Excelu. Samotné vyúčtování služeb dělá dál vaše účetní nebo správce.
Nenašli jste to svoje? Napište nám.